Reopening Timeline

Beginning Tuesday, September 29:

Beginning Monday, October 5:

Beginning Tuesday, October 20:

The 20-21 YES Prep Academic Calendar has been updated to reflect the first day of school. Changing the first day of school impacts the entire academic calendar, so many dates on the original calendar have shifted, including the last day of school for students. Review the SY20-21 Academic Calendar Updates information here, and the updated SY20-21 Academic Calendar is available here on the YES Prep website

While we continue to work on logistics for this coming school year, we are planning for YES Prep schools to operate both virtually and in-person, as you deem best for your student(s). We will start the 2020-21 school year on Monday, Aug. 24, with all students learning online. As conditions permit, we plan to reopen campuses for families who choose to send students to school in person on Monday, September 28.

Families should have received an email from Skyward, our new student information system, with logins to complete the survey. Please let your school know if you have not received it and complete the YES Prep School Program Option Survey to capture your preference for continued virtual learning or in-person learning for your student when we reopen our campuses. *The YES Prep School Program Option Survey deadline has been extended until July 24.

Before YES Prep Schools open for in-person instruction, a follow-up YES Prep School Program Option Survey will launch to allow families to change or confirm their initial decision. More detailed information on our program options can be found in our Reopening Guide for Families and at www.yesprep.org/covid19/reopening.

While we had hoped to offer an option blending in-person and virtual learning for families who preferred it, fluctuating local and state guidelines limit our ability to provide the hybrid option for all students.

Our online at home learning program will continue as an option for every family this 2020-21 school year. Instruction will be available live online, and students will be engaging in live and recorded instruction.

If they prefer, students will be able to switch from in-person to virtual learning—or vice versa— after the first grading period. Families will receive a survey prior to the end of each grading period, at which time they will indicate their preference—virtual or in-person—for the next grading period.

Dates and timeline for when the optional school program selection survey will open again will be determined and communicated once the school year begins. *Reminder that all students will start the school year in virtual at home learning on August 24 through September 25.

YES Prep will require masks to be worn by every person for whom it is developmentally appropriate. Masks will be provided to anyone who does not have one.

Social distancing will be enforced at all campuses and classroom seating/space will be structured to allow for social distancing.

YES Prep will have mandatory hygiene practices, including frequent hand washing at designated times throughout the school day. Hand sanitizer will be available throughout the building, at entry points, and in all classrooms.

Self-screening and temperature checks will be required daily for all students and staff. YES Prep staff will use contactless thermometers to take students’ temperature every morning in the drop off/carpool line for car riders and at the bus entrance for bus riders.

We will provide transportation for all students who request/require it. Buses will be cleaned and sanitized daily, and all students, drivers and monitors will be required to wear masks. All students who ride the bus in the morning will be temperature screened by a staff member upon arrival at the campus.

All students will continue to have access to free breakfast and lunch regardless of the School Program Option chosen. We are committed to serving students healthy meals via grab n’ go breakfast and breakfast in the classroom, and we will serve a hot lunch to students in their classrooms or socially distanced in the cafeteria. Curbside meals will also be available for students who are enrolled in virtual instruction. Five days' worth of meals will be available every Monday each week for those enrolled in virtual learning starting the first day of school. Students or parents will be required to give their student’s name and YES Prep ID number.

Students will be organized into cohorts and staggered dismissal times to reduce the number of students in large group gatherings. To protect everyone’s safety and to minimize the risk of spreading the virus, elementary students will not rotate classrooms throughout the day and middle and high school students will remain in the same classroom for the majority of the day with teachers rotating instead. When students are required to rotate for specialized classes, these courses will utilize large gathering spaces, such as the cafeteria or gym to maintain social distancing.

Enhanced cleaning protocols have been put in place as a result of COVID – 19 and are based on current local health and government guidelines. Additionally, hand sanitizer, portable hand sanitizer dispensers, spray cleaners, and disinfectant wipes will be available in various locations across each campus and in classrooms. All frequently touched surfaces will be disinfected regularly throughout the day. Students and staff will wipe down their devices and surfaces in the classroom every day before leaving.

No non-essential visitors will be allowed on any YES Prep campus. Any visitors deemed essential like maintenance workers, will be screened, required to wear a mask and practice mandatory hygiene and social distancing.

Extra-curricular activities including ACE and Athletics, will be virtual for the first nine weeks.  We will monitor recommendations and guidelines established by the TEA, UIL and CDC to determine when these activities will begin in person.

Curriculum for those learning online will be the same as those learning in person. At YES Prep, in every classroom, online or physical, every day, all students engage in rigorous, aligned, and active learning, resulting in college readiness. Whether your child attends virtually or in-person, we remain firmly committed to the rigorous education and success of every student on their path to college and beyond. Teachers will provide live and recorded class instruction online with daily schedules, assignments and personalized support for every student.

School schedules will be the same for those attending virtually and in person. The first day of school is Monday, Aug. 24.

The elementary school day will run from 7:30 a.m. to 2:45 p.m., Monday–Friday. The secondary school day will run from 8:30 a.m. to 3:45 p.m., Monday–Friday. There will be no early dismissal days on Wednesdays.

The daily online schedule will be live and divided by course, just as it is in person. YES teachers will provide live and recorded class instruction online with daily schedules, assignments and personalized support for every student.

Both the elementary and secondary academic calendar will follow 9-week cycles. Secondary schools will move to a 90-minute block schedule for the 2020-2021 school year.

YES Prep will offer devices and/or WiFi to all students in grades K – 12 who need them, whether they’re learning virtually or in-person. Due to the overwhelming demand for devices across the country, distribution of devices will be staggered throughout the 1^st semester as soon as we receive them from manufacturers. 

High school students will receive a YES Prep device from their home campus the week of August 10. Campuses will announce distribution details to families in the coming weeks.  Elementary and Middle School families will receive a YES Prep School Program Option Survey the week of Aug. 17 on which they’ll indicate whether they need a device. Device distribution details for Elementary and Middle School students will come in the upcoming months. If your student needs a device and hasn’t received one by August 21, please contact your home campus directly.

Each campus will be posting school supplies lists on their websites in August before the first day of school.

YES Prep will continue to maintain and adjust supports for students with any special needs. We will work with our students and families to provide planning, communication, and instructional resources to meet the individual needs of students with disabilities, including any services, accommodations, and modifications required.

The State of Texas recently announced that there will be STAAR testing for the 2020-2021 school year. While we await specific guidance on how the exams will be administered, we do know that all high school end-of-course exams will be administered online starting in 2020 – 2021.

We will do everything that we can to help keep the virus out of our schools, but as highly infectious as the coronavirus is, we are preparing for every scenario. We will require strict adherence to CDC and state guidelines for isolating at home after a student or staffer is infected or exposed to someone infected. Each YES Prep campus will be ready to modify plans and switch classes to distance learning if conditions require school closure for a limited or extended period of time.

Anyone who has had close contact with an individual who is lab-confirmed with COVID-19 must remain off campus until the 14-day incubation period has passed.

Parents must ensure they do not send a child to school on campus if the child has COVID-19 symptoms or is lab-confirmed with COVID-19, and instead should opt to receive virtual instruction throughout the infection period. Parents may also opt to have their students receive virtual instruction if their child has had close contact with an individual who is lab-confirmed with COVID-19 until the 14-day incubation period has passed.

Anyone who is either diagnosed with COVID-19 or experiences COVID-19 symptoms must stay home until YES Prep screens them to ensure the below conditions are met.

• If the individual was diagnosed with COVID-19, they may return to school when all three of the following criteria are met:

                         i.         at least 72 hours have passed since recovery (resolution of fever without the use of fever-reducing medications);

                        ii.         the individual has improvement in symptoms (e.g., cough, shortness of breath);

                      iii.         at least ten days have passed since symptoms first appeared.

• In the case of an individual who has symptoms that could be COVID-19 and who is not evaluated by a medical professional or tested for COVID-19, that person is assumed to have COVID-19, and may not return to the campus until completing the same three-step set of criteria listed above.
• If the individual has symptoms that could be COVID-19 and wants to return to school before completing the above stay at home period, the individual must either (a) obtain a medical professional’s note clearing the individual for return based on an alternative diagnosis or (b) receive two separate confirmations at least 24 hours apart that they are free of COVID via acute infection tests at an approved COVID-19 testing location.

YES Prep is creating campus health response teams and training all staff on identifying symptoms. We also are designating areas for any student/staffer who may—while on campus—develop symptoms or learn about exposure to others believed to have been infected. Anyone showing symptoms will be immediately separated, and areas used by that person will be cleaned and disinfected.

Any known cases on campus will immediately be reported to health officials, school staff, and students and parents.

For students at partnership schools in Aldine and Spring Branch ISD, we continue working with school district officials on plans for re-opening at these campuses. We will continue to notify you here with updates pertaining to our partnership campuses.

Considerando las recomendaciones y mandatos de los funcionarios locales y como parte de nuestro compromiso de priorizar la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal por encima de todo, mantendremos las escuelas de YES Prep cerradas hasta el viernes 25 de septiembre. El curso académico 2020-21 comenzará el lunes 24 de agosto con todos los estudiantes aprendiendo en línea (virtual). Si las condiciones lo permiten, prevemos reabrir las escuelas para las familias que opten por enviar a los estudiantes a la escuela presencial el lunes 28 de septiembre. La Agencia de Educación de Texas (TEA) nos ha dado la posibilidad de solicitar su aprobación para hasta cuatro semanas más de aprendizaje virtual en octubre, en caso de necesidad.

• 24 de agosto de 2020: Primer día de escuela (virtual para todos los estudiantes)
• 28 de septiembre de 2020: Comienza clases presencial *si las condiciones lo permiten.

El calendario académico 2020-21 de YES Prep ha sido actualizado para reflejar el primer día de clases. Cambiar el primer día de clases afecta todo el calendario académico, por lo que muchas fechas en el calendario original han cambiado, incluyendo el último día de clases para los estudiantes. Revise la información de actualizaciones del calendario académico 2020-21 aquí, y el calendario académico actualizado 2020-21 está disponible aquí en el sitio de internet YES Prep.

Mientras continuamos trabajando en la logística para el próximo curso académico, prevemos que las escuelas de YES Prep operen tanto virtualmente como presencialmente, en función de lo que consideren mejor para sus estudiantes. El curso académico 2020-21 comenzará el lunes 24 de agosto con todos los estudiantes aprendiendo en línea. Si las condiciones lo permiten, prevemos reabrir las escuelas para las familias que opten por enviar a los estudiantes a la escuela presencial el lunes 28 de septiembre.

Nuestro programa de aprendizaje en línea en casa continuará siendo una opción para cada familia durante este curso 2020-21. El aprendizaje estará disponible en vivo en línea y los estudiantes participarán en clases en vivo y grabadas.

Las familias han recibido un correo electrónico de Skyward, nuestro nuevo sistema de información para estudiantes, que da acceso a la cumplimentación de la encuesta. Por favor, en caso de no haber recibido la encuesta, avísele a su escuela y cumplimenten la Encuesta de Opción de Programa Escolar de YES Prep para conocer sus preferencias para seguir con el aprendizaje virtual o presencial para su estudiante cuando reabramos nuestras escuelas. *El plazo límite para la Encuesta de Opciones del Programa Escolar de YES Prep se ha extendido hasta el 24 de julio.

Antes de que las Escuelas YES Prep reabran para el aprendizaje presencial, se enviará una Encuesta de Opción Escolar de YES Prep de seguimiento para permitir a las familias cambiar o confirmar su decisión inicial. Encontrarán más información detallada sobre nuestras opciones de programa en nuestra Guía de Reapertura para Familias en yesprep.org/reopening.

Mientras esperábamos poder ofrecer una opción que combinara el aprendizaje presencial y virtual para las familias que lo prefirieran, las directrices estatales y locales fluctuantes limitan nuestra capacidad para proporcionar la opción híbrida para todos los estudiantes.

Las familias tendrán la posibilidad de cambiar el aprendizaje presencial por la virtual o viceversa durante el primer trimestre (la primera 9 semanas) antes del inicio del segundo trimestre (la segunda 9 semanas). Las fechas de reapertura de la encuesta de elección del programa escolar opcional se determinarán y comunicarán una vez que comience el curso escolar. *Recuerden que todos los estudiantes empezarán el curso académico con aprendizaje virtual en casa el 24 de agosto hasta el 25 de septiembre.

YES Prep exigirá que todas las personas para las que resulte apropiado utilicen mascarilla. Se dará mascarilla a todas aquellas personas que no la tengan.

Se aplicará la distancia social en todos las escuelas y la organización de las aulas (espacio y asientos) se realizará de manera que se permita la distancia social.

YES Prep implantará prácticas higiénicas obligatorias, entre las que se incluye el lavado frecuente de manos a horas concretas a lo largo del día escolar. Habrá desinfectante de manos en todo el edificio, en los puntos de entrada y en todas las aulas.

Se realizarán a diario auto-exámenes y tomas de temperatura para todos los estudiantes y para el personal. El personal de YES Prep utilizará termómetros sin contacto para tomar la temperatura de los estudiantes todas las mañanas a su llegada a las zonas de descarga de vehículos y al acceder al autobús, para aquellos que utilicen estos medios respectivamente.

Proporcionaremos transporte para todos los estudiantes que lo soliciten / necesiten. Los autobuses se limpiarán y desinfectarán diariamente y todos los estudiantes, conductores y monitores tendrán que utilizar mascarilla. Un miembro del personal tomará la temperatura a los estudiantes que usen el autobús por la mañana a su llegada a la escuela.

Todos los estudiantes seguirán teniendo acceso a desayuno y almuerzo gratuitos con independencia de la Opción de Programa Escolar que elijan. Nos comprometemos a servir a los estudiantes menús saludables a través de desayunos para llevar o desayunos en el aula y serviremos almuerzo caliente a los estudiantes en sus aulas o con distanciamiento social en el comedor. También habrá menús para llevar para los estudiantes que participen en el aprendizaje virtual. Habrá disponible todos los lunes paquetes de cinco menús todas las semanas para los alumnos del aprendizaje virtual desde el primer día de escuela. Se solicitará a los estudiantes o a sus padres que indiquen su nombre e ID de alumno de YES Prep.

Se organizará a los estudiantes en grupos y horarios escalonados para reducir el número de estudiantes que se junten en grandes grupos. Para proteger la seguridad de todos y minimizar el riesgo de transmisión del virus, los estudiantes de la primaria no rotarán de aula a lo largo del día y estudiantes de grados 6-8 y 9-12 permanecerán en la misma aula la mayor parte del día y serán los maestros los que se desplacen. Cuando sea necesario que los estudiantes cambien de aula para clases especializadas, estas asignaturas ocuparán espacios de reunión grandes, tales como el comedor o el gimnasio, para mantener la distancia social.

Se han implantado protocolos de limpieza mejorados como resultado de la COVID – 19 que se basan en las directrices sanitarias locales y gubernamentales actuales. Adicionalmente, habrá disponibles dispensadores de desinfectante de manos portátiles, limpiadores en spray y toallitas desinfectantes en distintas ubicaciones en cada escuela y en las aulas. Todas las superficies de contacto frecuente se desinfectarán regularmente a lo largo del día. Los estudiantes y el personal limpiarán sus dispositivos y superficies en el aula todos los días antes de irse.

No se permitirán visitas no esenciales en ninguna escuela de YES Prep. Cualquier visita considerada esencial, como personal de mantenimiento, será examinada, se le exigirá llevar mascarilla y también tendrá que asumir las prácticas obligatorias de higiene y distancia social.

Las actividades extraescolares, incluyendo ACE y Atletismo, serán virtuales las primeras semanas.  Haremos un seguimiento de las recomendaciones y directrices de TEA, UIL y CDC para decidir cuándo podrán iniciarse estas actividades de forma presencial.

El plan de estudios para los estudiantes de la opción en línea será el mismo que para los de la presencial. En YES Prep, en todas las aulas, todos los días, todos los estudiantes en línea o presenciales participan en un aprendizaje riguroso, alineado y activo que les prepara para la universidad. Tanto si su hijo asiste virtual como presencialmente, seguimos firmemente comprometidos con la educación rigurosa y el éxito de cada estudiante en su camino hacia la universidad y más allá. Los maestros impartirán aprendizaje en línea en vivo y grabada con horarios diarios, tareas y apoyo personalizado para cada estudiante.

Los horarios escolares serán los mismos para aquellos que asistan virtualmente y presencialmente. El primer día de escuela es el lunes 24 de agosto.

El horario de las escuelas primarias es de 7:30 a.m. a 2:45 p.m., de lunes a viernes. El horario de las escuelas secundarias es de 8:30 a.m. a 3:45 p.m., de lunes a viernes. No habrá días de salida temprana los miércoles.

El horario diario en línea será en vivo y se dividirá por curso, igual que si fuera presencial. Los maestros de YES impartirán aprendizaje en línea en vivo y grabada con horarios diarios, tareas y apoyo personalizado para cada estudiante.

Tanto el calendario académico de primaria como de secundaria seguirá ciclos de 9 semanas. Las escuelas de secundaria pasarán a un programa de bloques de 90 minutos para el curso académico 2020-21.

YES Prep ofrecerá dispositivos y/o WiFi a todos los estudiantes en los grados K - 12 que los necesiten, ya sea que estén aprendiendo virtualmente o en persona. Debido a la abrumadora demanda de dispositivos en todo el país, la distribución de dispositivos se escalonará durante el primer semestre tan pronto como los recibamos de los fabricantes.

Los estudiantes de grados 9-12 recibirán un dispositivo de YES Prep de su escuela de origen la semana del 10 de agosto. Las escuelas anunciarán los detalles de distribución a las familias en las próximas semanas. Las familias de las escuelas primarias y grados 6-8 recibirán una encuesta de opción del programa escolar YES Prep la semana del 17 de agosto en la que indicarán si necesitan un dispositivo. Los detalles de la distribución del dispositivo para los estudiantes de las escuelas primarias y grados 6-8 llegarán en los próximos meses. Si su estudiante necesita un dispositivo y no lo ha recibido antes del 21 de agosto, comuníquese directamente con su escuela.

Cada escuela publicará un listado de material escolar en su sitio de Internet en agosto antes del primer día de escuela.

YES Prep seguirá manteniendo y ajustando los apoyos a estudiantes con necesidades especiales. Trabajaremos con nuestros estudiantes y familias para proporcionarles la planificación, comunicación y recursos de aprendizaje necesarios para satisfacer las necesidades individuales de los estudiantes con discapacidad, incluyendo servicios, adaptaciones y modificaciones.

El Estado de Texas ha anunciado recientemente que habrá exámenes STAAR en el curso académico 2020-21. Mientras esperamos directrices específicas sobre el desarrollo de los exámenes, sabemos que todos los exámenes de fin de curso de instituto se realizará en línea a partir de 2020-21.

Haremos todo lo que esté en nuestra mano para mantener el virus lejos de las escuelas, pero, dado lo altamente infeccioso que es el coronavirus, estamos preparándonos para todos los escenarios posibles. Requeriremos una adhesión estricta a las directrices CDC y estatales sobre aislamiento en casa después de la infección o exposición de un estudiante o miembro del personal. Cada escuela de YES Prep estará preparado para modificar los planes y cambiar las clases a aprendizaje a distancia si las condiciones exigen el cierre de la escuela durante un tiempo limitado o prolongado.

Cualquiera que haya tenido contacto estrecho con una persona con confirmación de laboratorio de COVID-19 debe mantenerse fuera de la escuela hasta que haya transcurrido el periodo de incubación de 14 días.

Los padres deben garantizar que no enviarán a su hijo a la escuela si tiene síntomas de COVID-19 o confirmación de laboratorio de COVID-19 y optarán por recibir aprendizaje virtual durante el periodo de infección. Los padres también podrán optar por el aprendizaje virtual de sus hijos si han estado en contacto estrecho con una persona diagnosticada con COVID-19 hasta que haya transcurrido el periodo de incubación de 14 días.

Cualquiera que haya sido diagnosticado con COVID-19 o padezca síntomas de COVID-19 debe quedarse en casa hasta que YES Prep le evalúe para garantizar que se cumplan las condiciones a continuación.

• Si una persona ha sido diagnosticada de COVID-19, podrá volver a la escuela cuando los tres criterios a continuación se cumplan:

                         i.         Han transcurrido al menos 72 horas desde la recuperación (fin de la fiebre sin uso de medicación para bajarla);

                        ii.         La persona ha sufrido una mejoría de los síntomas (p. ej., tos, falta de aliento);

                      iii.         Han transcurrido al menos diez días desde la aparición de los síntomas.

• Si una persona presenta síntomas de COVID-19 y no ha sido evaluada por un profesional médico o sometido a un examen de COVID-19, se considerará que tiene COVID-19 y no podrá volver a la escuela hasta que los criterios de tres pasos anteriores se cumplan. 
• Si la persona tiene síntomas que podrían ser de COVID-19 y quiere volver a la escuela antes de completar el periodo de estancia en casa, esta deberá (a) obtener un certificado médico profesional que indique que ha recibido un diagnóstico alternativo o (b) obtener dos confirmaciones independientes con al menos 24 horas de diferencia que indique estar libre de COVID mediante análisis de infección aguda en un lugar aprobado para la realización de exámenes de COVID-19.

YES Prep está creando equipos de respuesta sanitaria en la escuela y formando a todo su personal para identificar los síntomas. También estamos designando áreas para cualquier estudiante /miembro del personal que pueda desarrollar síntomas mientras se encuentre en la escuela o que haya podido estar expuesto a personas infectadas. Cualquiera que muestre síntomas será aislado de inmediato y las zonas usadas por esa persona se limpiarán y desinfectarán.

Los casos conocidos en la escuela se comunicarán de inmediato a las autoridades sanitarias, al personal de la escuela y a los estudiantes y padres.

Para los estudiantes en escuelas asociadas en los distritos escolares de Aldine y Spring Branch, seguimos trabajando con las autoridades del distrito escolar en planes para reabrir estas escuelas. Seguiremos dando información aquí sobre las actualizaciones relativas a nuestras escuelas asociadas.